Según lo establecido en el párrafo 2 del artículo 16.2 de la LPH “Cualquier propietario podrá pedir que la Junta de propietarios estudie y se pronuncie sobre cualquier tema de interés para la comunidad; a tal efecto dirigirá escrito, en el que especifique claramente los asuntos que pide sean tratados, al presidente, el cual los incluirá en el orden del día de la siguiente Junta que se celebre”.
Ahora bien, puede que no todo lo que se solicite se termine incluyendo en los puntos del orden del día. Antes hay que atender a si la cuestión es necesaria y de interés para la comunidad, es decir, que el presidente puede negarse a tratar ciertos asuntos que le puedan parecer prescindibles, como por ejemplo cambiar el lugar de celebración de las juntas, cambiar los buzones, cambiar los cuadros del recibidor, si ningún otro propietario ve interesante hacerlo.
Atendiendo a este criterio, si algún tema resultase urgente, de gran interés o de gravedad para la comunidad de propietario, no deberá existir ningún impedimento para que se incluya en el punto del orden del día en cualquier Junta de Propietarios.
Para cumplir con el formalismo y garantizar su inclusión, hay que dirigir la solicitud por escrito (para dejar constancia) enviándolo al Administrador de Fincas.
Modelo del escrito
Att.: Administrador de la Comunidad de Propietarios, para su traslado al presidente de la comunidad de propietarios de la calle…de Madrid.
>“En atención a lo establecido en el artículo 16.2 de la ley 46/1960, por la presente solicito que se incluyan los siguientes puntos del orden del día para la próxima Junta de Propietarios, puesto que es un tema de importancia para una mejor prestación en los servicios esenciales de esta Comunidad de Propietarios:
– Estudio y aprobación si procede del cambio de horario del servicio de portería, ampliándolo hasta las 22:00 de lunes a viernes.
Atentamente
(Identificación del propietario).”
El Administrador dará traslado al Presidente, quien tendrá que decidir si es importante para tratarlo en la próxima Junta Ordinaria o en caso de ser urgente, convocar una Junta Extraordinaria.
Estas peticiones se deben enviar antes de la convocatoria a una junta, ya que en esos casos estaría justificada su no inclusión. De ser este el caso, sería conveniente que esta petición se incluya en el apartado de ruegos y preguntas.
Puede ocurrir que por error o por negativa, el Presidente se niegue a incluir el tema solicitado como punto del orden del día.
En este tipo de situaciones, y si el propietario cuenta con un apoyo suficiente, podría acudir al procedimiento de convocatoria por el 25% de propietarios.
Este procedimiento se encuentra detallado y con un ejemplo en este otro artículo convocar Junta Extraordijaria
La última vía, y a la que solo se debería recurrir como última alternativa, si el Presidente se negase y si no se cuenta con ese respaldo, es acudir a la vía judicial presentando una demanda para que un Juez ordene la inclusión en la convocatoria de Junta de Propietarios.
Si quieres que te ampliemos más información, escribe un email al administrador de fincas: gestor@administradoresyfincas.es
